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〔2019〕7号关于选拔2019-2020届校学生联合会学生干部的通知


作者: 发布时间:2019-09-12 17:21:16 点击次数: 来源:

共青团湖南工程学院委员会文件


团字〔20197


关于选拔2019-2020届校学生联合会学生干部的通知


各学院团总支,各级学生组织(社团):

为深化我校共青团改革,加强我校团学组织建设,培养高素质团学干部队伍,充分发挥校级学生组织在促进学校发展和服务全体学生方面的积极作用,根据共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《学联学生会组织改革方案》,结合我校工作实际和《湖南工程学院学生联合会章程》,校团委决定在全校范围内公开选拔一批政治素质高、道德修养好、工作能力强的20192020届校学生联合会学生干部。现将相关事项通知如下:

一、组织机构

为加强本次学生干部换届的领导和组织工作,决定成立2019年校级学生组织学生干部换届筹备工作组,组成人员如下:

顾 问:李军林

长:张细政

副组长:刘

 员:校团委全体委员、校学联主席团成员

换届筹备工作组办公室设在校团委,涂璐任办公室主任。

二、选拔原则

本着公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中的原则,采取个人自荐及各学院团总支推荐的方式,通过个人报名、审查推荐、综合考试、考察公示、试用考核组织考察等程序,产生新一届校学联学生干部。

三、报名条件

1参选人须为我校2017级、2018全日制在校生。

2思想政治素质过硬,政治立场坚定,热爱团学工作,有较强的组织领导、统筹协调和执行议事能力

3、学习态度端正,工作积极,作风扎实,热心为学生服务,有较好的群众基础。学习成绩较好,原则上要求入学以来无重修课程。其它方面特别优秀者,可适当放宽成绩要求。

4具有较为丰富的团学工作经验,申报人原则上应符合下列条件:(1主席团申报者须担任过校、院主要学生组织(含社团)副部长以上职务,或担任过班级团支书(班长)职务一年并表现突出;(2)部门负责人申报者须担任过校、院主要学生组织(含社团)干事职务或班委会干部职务。

5受到学校处分者且在处分期内的,原则上不具备候选人条件。

四、岗位设置及岗位职责(详见附件1

五、推报程序

(一)报名、审查及推荐(即日626

采取学院推荐和学生自主报名相结合的方式,报名推荐工作要求如下:

1、报名总点设在体育馆107团委办公室,报名分点设在各学院团总支办公室(学办)。

报名程序为:个人报名(626日前交至学院团总支)——学院受理审核、集中推荐(62716:00前交至校团委),现任校学联学生干部干事申报者、学院推报者或其他符合条件的申报者均需将报名材料交至学院团总支——校团委集中审核,不受理以个人名义报交的材料。

2各学院需遴选并推报1-2名符合资格的现任院级优秀学生干部参与校学联主席团竞聘,遴选并推报2名以上符合资格的现任院级优秀学生干事、班级团支部干部等参与各部门负责人竞聘。各学院应根据校级选举的流程和方法,由学生代表选举本学院的提名人选参选新一届校学联主席团,并将相关选举情况向校团委汇报。现任校学联学生干部干事申报者不占用学院推报名额。

3、主席团和部门负责人申报者每人最多可申报两个岗位。所有申报者需将报名材料交至各学院团总支,由学院团总支汇总后于6271600前交至校团委107办公室。报名材料包括:《学生干部岗位申报表》(见附件2),含12寸彩色免冠照片,主席团竞选人还需提供1张彩色生活照,个人竞选材料(1000字以内),上一年度成绩单(盖学院章)以上材料纸质版一式一份,电子版以“竞聘职位+个人名字”命名并发送至校团委邮箱。各学院需填写《优秀学生干部推荐汇总表》(见附件3),将纸质档盖章后和本学院所有报名材料一并报送校团委。

(二)资格审查和基础能力考核(627日)

1.627日,校团委将对申报者进行资格审查;

2.62812:3014:00,申报者进行笔试,内容包含选择题、填空题、简答题、论述题和写作题;

3.筹备工作组综合笔试结果和平时表现,确定校学联主席团和部门负责人面试名单。名单将在团委青春网、微信公众号上予以公布。

(三)面试(72日—3日)

时间:主席团面试(7214:00),部门负责人面试(73

地点:另行通知

方式:1、主席团面试由PPT演讲和现场答辩两个环节组成。PPT演讲:包括自我简介、履职能力、对校学联工作的认识、竞选岗位的理解和工作构想,时间不超过6分钟;现场答辩:抽签选题,现场作答,时间不超过3分钟。

1)各学院民主推选5名学生代表(含团学生会主席团成员)和筹备工作组成员一起组成校评选委员会,代表应具有广泛代表性,充分考虑年级、专业、性别等因素;

2)校评选委员会选举产生拟任校学联主席团成员。

2、部门负责人面试采用无对话结构化模式。面试者根据试卷中的2个问题依次作答,时间不超过4分钟,面试过程中不设提问环节。

(四)考察、公示及监督

换届筹备工作组将根据参选者的面试表现和工作业绩等进行综合考评和集体决议,对入围对象进行考察和公示,接受全校监督。在充分考察、酝酿的基础上,换届筹备小组将最终确定校学联学生干部拟任人选。

(五)试用考核

校学联学生干部拟任人选将进入6个月的试用期。试用期满并考核合格,由校团委正式任命。

六、相关要求

1、统一思想,高度重视。各学院团总支要深入宣传、广泛动员、积极推荐,要从学校团学工作大局出发,积极推荐德才兼备的学生干部参选,把组织推荐优秀学生加入校级学生组织作为提高我校学生干部队伍素质的重要过程,进一步推进我校共青团工作建设。

2、严把尺度,确保公正。学生干部的推荐选任工作坚持“公正、公开、公平”的原则,换届筹备工作组将全程监督,如发现学生或组织违反换任工作纪律,将取消竞选者资格并严肃处理。

3、换届最新情况及相关信息将在湖南工程学院团委青春网、微信公众号上及时公布。学生干部的任职均设有6个月试用期,并按个人任期表现和组织原则严格调整。


联系人:涂 璐、李叶妮

联系电话:58680339

工作邮箱: hnietw@126.com

校团委青春网:http://ytw.hnie.edu.cn/

校团委官方微信:hnietuanwei

附件:1、湖南工程学院学生联合会机构及岗位设置

2、湖南工程学院学生联合会学生干部岗位申报表

3、各学院优秀学生干部推荐汇总表


共青团湖南工程学院委员会

2019619


附件1

湖南工程学院学生联合会机构及岗位设置

主席团岗位

版块

岗位设置

职责

团委(学生部)

秘书长(1名)

副秘书长(2名)

负责学生联合会的整体运作,发展规划,制定落实各项规章制度,召集学生联合会各类会议和各学院团总支、学生分会主席、社团负责人会议;通过主席团会议等形式,决定学联的重要工作和活动安排;负责学生干部考核、各部门考核、干部干事培训及评优推优等工作;负责学联思想、组织、作风和制度建设;及时向校党委、行政和向校团委汇报工作。

学生会

主席(1名)

副主席(3名,)

副主席(1名,兼任社团联合会主席)

副主席(1名,兼任青年志愿者中心主任)

副主席(1名)兼任艺术团团长

社团联合会

主席(1名)

副主席(1名)

青年志愿者中心

主任(1名)

艺术团

团长(1名)由艺术团选拔产生

团委(学生部)机构及岗位设置

部门

岗位设置

主要工作、活动

办公室

主任(1

副主任(2

负责团委接待及日常事务,团委各类通知及会议会务工作,做好文件收发、登记、传阅、整理及归档工作,负责对学联成员进行基础文书、WORDEXCEL使用的教学,协调团委各部门工作,配合团委老师开展各项工作。

组织部

部长(1

副部长(2

1.发展团员、规范入团程序、团员证年度注册;

2.负责团员意识教育工作,组织年度团员教育评议工作,开展五四评优表彰;

3.负责开展“青马工程”;

4.组织学生干部赴职能部门实习;

5.在主席团的指导下,协助做好学生干部档案的管理和工作业绩的考核、鉴定,对违纪团员的团纪处分进行备案、归档,对各部门进行工作考核;

6.在主席团的指导下开展星级部门评选。

基层团建部

部长(1

副部长(1

负责管理“智慧团建”系统,协调各学院1.做好“智慧团建”录入工作;

2.收集全校团员档案,转接团员团组织关系;

3.对各团总支、团支部团内组织生活(团日活动、“三会两课一制”)进行指导、检查;

4.定期检查团支部台账;

5.定期统计全校共青团组织的即时情况(团总支、团支部数量及人员构成,专兼职团干部的数量、比例等)

思想政治

教育中心

主任(1

副主任(1

负责全校团员思想政治教育,开展团干加油站、团校培训、团支书培训、共青团主题系列讲座、大学生思想信息调研等工作;负责校团委、校学联团报团刊征订、发放及管理

宣传中心

(湖工青年传媒工作室)

主任

1,由分管主席兼任)

副主任(2,由传媒采编部、新闻通讯部部长兼任)

1.采编部部长(1

副部长(2

2.新闻部部长(1

副部长(2

3.美编部部长(1

副部长(1

4.技术部部长 (1

副部长(1

5.运营部部长(1

副部长(1

1.采编部:策划、编辑、出版团委微信公众号与团学简报、编写文学作品、文案以及文字资料;

2.新闻部:负责团委主题教育、校园文化、实践志愿等活动的宣传、优秀学生典型的培育和推介、各类团学新闻的采编报道和对外宣传、直播、录播等视频活动的主持与摄影、为团属媒体提供素材;

3.美编部:负责团委各类宣传材料、海报、底幕以及用品的设计和制作、宣传产品日常推送配图与美化、线下产品及一系列微产品设计;

4.技术部:负责团属媒体的音频剪辑等传媒技能开发与利用、后期制作与管理维护、线上文化产品的策划与开发制作;

5.运营部:负责制定、执行团委宣传工作计划、负责团属媒体的栏目策划构想、运营管理和互动推广等、传媒发展策划与测评、做好团属媒体的舆情引导及信息报告。

对外联络部

主任(1名)

副主任(1

负责收集联络校友、联络其他高校及校外机构整合学生、学校以及社会的资源,促进校内外交流、辅助老师选拔大学生西部计划志愿者。

校学生会机构及岗位设置

部门

岗位设置

主要工作、活动

办公室

主任(1名)

副主任(2名)

负责学生会的日常エ作,包括学生会工作资料整理、内部文件起草、学生会各类通知传达、大型活动会务工作,协调各部门之间的工作,负责管理监督学生会官方QQ平台,配合主席工作安排, 配合团委老师开展各项工作。

学习部

部长(1名)

副部长(1名)

负责全校学风建设,与各院学习部密切交流;负责学联干事培训及干事考核;筹划举办英语四六级、考研讲座;组织筹划每年的读书月系列活动;寻访“向上向善好青年”“自强之星”活动;负责学术讲座等,如:高雅艺术进校园;协助全校辩论赛 。

权益部

部长(1名)

副部长(2名)

负责学代会、常代会提案工作以及代表资格审查;维护同学们的权益,对同学们在学习、医疗、购物、住宿、餐饮等各方面遇到的问题进行核实,协调相关职能部门解决问题;了解学生生活诉求,及时向学校有关部门反映,并积极谋求解决方案;“315维权周”活动。

生活纪检部

部长(1名)

副部长(2名)

负责对校学联值班室值班情况进行抽查,并对每周值班情况、抽查情况进行汇总;承办校学联“一家亲”团建活动;负责承办“女生节”系列活动;对整个学校学生日常生活知识、校园安全知识进行教育宣传;对接各学院生活部,协助学生工作处对学生宿舍进行日常管理。

实践部

部长(1名)

副部长(1名)

负责统筹承办一系列三下乡活动,收集汇总各学院三下乡申报立项材料,举办“三下乡评审会”、“三下乡表彰大会”;举办“五四升旗”活动仪式;组织开展社会实践活动,协调各部门共同完成学校的大型活动。

创新创业部

部长(1名)

副部长(1名)

负责完善学校创新创业建设体系,助力大学生培养科技创新、创新创业的意识;帮助大学生进行创新创业项目申报立项工作;进行相关创新创业查课工作。"思拓微"杯,"义乌"杯等创新创业类活动的承办。

体育部

部长(1名)

副部长(1名)

引领校园体育文化建设,举办全校篮球赛、筹划组织校学联趣味运动会;做好体育教学部与学生会之间的工作;。

心理部

部长(1名)

副部长(1名)

主要负责宣传和普及心理健康知识、开展大学生心理健康月活动,具体包括心理主题班会、心理知识专题讲座、大型现场心理咨询活动、十佳心理委员评选活动、心理健康教育特色活动等系列活动。  

文艺部

部长(1名)

副部长(2名)

1.负责承办:校园主持人大赛、新生歌手大赛、校园歌手大赛、新生才艺大赛、演讲朗诵比赛等大型校园文化活动;

2.全校文艺活动协调管理;

3.文艺方面咨询宣传;

4.协助校级.院级晚会顺利开展,如:五四晚会、毕业晚会。


社团联合会机构及岗位设置

部门

岗位设置

主要工作、活动

办公室

主任(1名)

副主任(2名)

负责社联日常事务及资料汇编,协调各部门之间的工作,直管各社团办公室;全面负责对社团活动进行新闻报道、图片拍摄及宣传工作。

社团管理部

部长(1名)

副部长(2名)

全面负责校级社团的成立、注册、整顿、注销及评优考核,负责对社团进行管理、协调和服务,审批、监督、评估社团活动   。

大型活动部

部长(1名)

副部长(2名)

负责社联及社团大型活动的策划、协调、赞助、实施及监管,做好校园文化活动的宣传硬件材料及舞美布置。

监审部

部长(1名)

副部长(1名)

负责管理、审计和监管社团财务工作(会费、社团赞助等其他经费的使用),监督各社团固定资产的保管和使用。

青年志愿者中心机构及岗位设置

部门

岗位设置

主要工作、活动

办公室

主任(1名)

副主任(2名)

负责青年志愿者中心的日常工作,包括青年志愿者工作资料整理、内部文件起草、通知传达、日常会务工作,青年志愿者注册工作,协调校内各青年志愿者组织和各部门之间的工作。

项目部

部长(1名)

副部长(1名)

负责各学院和公益类社团青年志愿服务项目的培育、监管协调和服务,负责上级团组织、学校及校外其它组织交办、委托的大型青年志愿服务活动的开展。

宣传部

部长(1名)

副部长(1名)

负责对院、校两级青年志愿工作的新闻采写、图片拍摄及相关宣传报道。

校艺术团

校艺术团团长和艺术部部长、副部长由校艺术团成员选举产生。


附件2湖南工程学院学生联合会学生干部岗位申报表

姓  名


性  别


照片

籍  贯


政治面貌


联系方式


特  长


学院班级


现任职务


岗位意向

第一志愿


第二志愿


是否接受调配


入学以来专业排名

如大一上1、大一下2、大二上1

团学工作经历

300字以内)


获奖情况

(院级以上)


学院团总支

审核

及推荐意见




盖章:


年 月  日

学院党总支

意见



盖章:


年 月 日









备注:1.此表复印有效;2.请用A4纸打印3、个人1000字以内的竞选材料请另附页。


附件3

优秀学生干部推荐汇总表

学院(签章):

序号

姓名

性别

专业班级

第一志愿

第二志愿

现任职务

联系方式

备注(需标注申报者的来源,如校学联、学院或班级等)






























































































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