第一条  为规范湖南工程学院团委各类印章管理和使用，维护印章的严肃性，确保印章使用安全，预防和打击违法犯罪活动，根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定，制定本办法。

第二条  本办法所指的印章包括：校团委公章、校学联公章、社联公章、青志中公章和共青团讲座专用章。

第三条  印章的管理：

1、印章实行专人保管。校团委公章由校团委老师负责保管，校学联公章由校团委（学生部）办公室和校学生会办公室指派专人负责保管，校社联公章由校社联办公室指派专人负责保管，青年志愿者中心公章由校青年志愿者中心指派专人负责保管，共青团讲座专用章由校学生会学习部指派专人负责保管。

2、印章均需由保管员在指定办公地点存放和使用。用印时保管员凭《湖南工程学院团委用印审批单》（以下简称《审批单》）用印。印章不得随意带出办公地点，如需外出使用，应由保管人员报主席批准，携带印章至指定地点用印，用后及时归还至原保存地点。

3、用印审批单需统一留存。申请各类公章的《审批单》由各公章保管部门保存汇总，于每月底统一交至校团委106办公室留存备案。

4、任何部门和个人不得私刻公章。因印章损坏需要更换，需由保管员所在部门提出书面报告，报校团委审核后方能重新刻制。新章刻制后，将新印模交校团委留存备案，并将损坏印章交由校团委销毁。因保管不慎导致印章丢失的，保管员应第一时间上报校团委。

第四条  用印范围和程序：

1、校团委公章使用范围包括各类由团委颁发的证件、证书及以团委名义对其他组织印发的各类通知、证明、计划报表、申报材料等，需由申请用印人填写《审批单》，经分管主席签字后，由团委老师审批用印。

2、学联公章、社联公章、青志中公章使用范围包括各类由学联、社联、青志中颁发的证件、证书及以组织名义对其它组织印发的各类通知、证明、函件、申报材料等，需由申请用印人填写《审批单》，经分管主席签字后，由印章保管员用印。

3、共青团讲座专用章使用范围是证明我校学生参加各类学术报告（讲座），需由讲座主办部门填写《审批单》，经分管主席签字后，由印章保管员在参加讲座同学的《湖南工程学院学生听报告（讲座）登记卡》上用印。

第五条  对在用印管理使用过程中违反本办法，造成不良后果或印章丢失的，由校团委视实际情况和后果予以严肃处理。对私刻公章、公章私用等构成违法犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

第六条  本制度由校学联主席团负责修订、解释。自校团委批准后生效，自校学联发布之日起实施。

湖南工程学院团委用印审批单

申请用印人姓名：

用印保管人：