团字〔2015〕9号
各学院团总支、学生会：
为进一步加强校级学生干部队伍建设，充分发挥学生组织在学校发展和在学生自我服务、自我管理、自我教育中的积极作用，校团委、学生会将召开湖南工程学院第二次团员代表大会暨第一次学生代表大会，现在全校范围内公开选拔一批政治素质高、道德修养好、工作能力强的2015—2016届校学生联合会学生干部候选人。现将相关事项通知如下：
一、换届筹备小组
组 长：张细政
副组长：刘 琤、涂 璐
成 员：校团委全体委员、现任校学联主席团成员
换届筹备小组办公室设在校团委。
二、选拔原则
本着公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中的原则，采取个人自荐及各学院团总支推荐的方式，通过资格审查、笔试、面试、组织考察等环节， 确定候选人名单。
三、报名条件
1、湖南工程学院全日制在校学生；
2、坚持四项基本原则，拥护国家方针政策，具有较高的思想政治素质及道德素养；
3、热爱团学工作，学习态度端正，成绩优良，有较强的团队合作精神和良好的组织协调性，工作积极，乐于奉献；
4、主席团报名者须担任过校、院主要学生组织（含社团）副部长以上职务；部门负责人报名者须担任过校、院主要学生组织（含社团）干事职务或班级团支书、班长。
四、岗位设置及岗位职责（详见附件1）
五、推报程序
（一）报名、审查及推荐
1、报名、审查：凡符合报名条件的学生均可报名，每人限报两个岗位。报名者将包括学生干部岗位申报表（见附件2）、竞选材料（1500字以内）及上学年成绩单等报名材料于9月23日17：00前上交至学院团总支，各院团总支进行资格审核并择优推荐。
2、学院推荐：各院团总支于9月24日16:00前将本院推荐人选的报名材料及《各学院优秀学生干部推荐汇总表》（见附件3）纸质档盖章后统一报送至校团委106办公室。
（二）笔试
9月25日13：00在新校区教学楼D301、D302进行笔试，笔试采用闭卷考试，内容涉及我校校情、共青团知识、中国特色社会主义理论、共青团工作实务、应用文写作等。
（三）面试
9月26日在团委微信公众号、青春网上公布进入面试的学生名单。
1、主席团面试（9月28日14:30）
包括PPT演讲和现场答辩两个环节。PPT演讲：包括自我简介、履职能力、对校学联工作的认识及竞选岗位的理解与工作构想（时间不超过6分钟）；现场答辩：由评委提问（时间不超过3分钟）。
2、部门负责人面试（9月29-30日）
采用无对话结构化面试。面试者根据试卷中的问题依次作答，面试过程中不设提问环节。
（四）组织考察
根据参选者的综合表现及考察情况，确定校社联主要学生干部人选，校团委及校学生会候选人名单提交大会选举。
六、工作要求
1、统一思想，高度重视。各学院团总支要深入宣传、广泛动员、积极推荐。校团委将根据各学院的推荐及任用情况在五四评优、年度考核中酌情加分。
2、严把尺度，确保公正。校组织部、校纪检部将全程监督，如发现学生或组织违反换任工作纪律，将取消竞选者资格并严肃处理。
3、换届最新情况将在湖南工程学院团委青春网及校团委官方微信、微博上公布，请及时查看。
附件：1、湖南工程学院学生联合会机构及岗位设置
2、湖南工程学院学生联合会学生干部岗位申报表
3、各学院优秀学生干部推荐汇总表
共青团湖南工程学院委员会
2015年9月17日
附件1：
湖南工程学院学生联合会机构及岗位设置
主席团岗位
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版块
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岗位设置
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职责
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团委（学生部）
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秘书长（1名）
副秘书长（1名）
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主要负责学生联合会的整体运作，发展规划，制定落实各项规章制度，召集学生联合会各类会议和各学院团总支、学生分会主席、社团负责人会议；通过主席团会议等形式，决定学联的重要工作和活动安排；负责学生干部考核、各部门考核、干部干事培训及评优推优等工作；负责学联内部的思想、组织、作风和制度建设；并及时向校党委、行政和校团委汇报工作
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学生会
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主席（1名）
副主席（2名）
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社团联合会
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主席（1名）
副主席（1名）
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团委（学生部）机构及岗位设置（主校区）
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部门
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岗位设置
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主要工作、活动
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办公室
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主任（1人）
副主任（1人）
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负责团委接待及日常事务，团委各类通知及会议会务工作，做好文件收发、登记、传阅、整理及归档工作，协调团委各部门工作，配合团委老师开展各项工作
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组织部
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部长（1人）
副部长（2人）
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负责全校各级团组织团内生活、五四表彰、团费收缴、团员档案、基层团组织数据收集、校学联人事管理、各类会议签到，协助主席团进行干部考核
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思想政治教育中心
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主任（1人）
副主任（2人）
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负责全校思想政治教育、团干加油站、团校培训、青马工程、团支书培训、大学生思想信息调研
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宣传中心
（湖工青团工作室）
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宣传中心主任（1名，由编辑部部长兼任）
副主任（2名，由新闻部、技术部部长兼任）
1、编辑部部长（1人）副部长（1名）
2、新闻部部长（1名）
副部长（1名）
3、技术部部长（1名）
副部长（1名）
4、设计部部长 (1名）
副部长（1名）
5、运营部部长（1名）
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1、编辑部：负责制定、执行校团委宣传工作计划，统筹协调中心工作，策划、编辑、出版、管理校团委各类网站媒体平台
2、新闻部：负责团委主题教育活动宣传、优秀学生典型的培育和推介、各类团学新闻的采编报道和对外宣传
3、技术部：负责团属媒体的技术开发、制作和管理维护，做好学联干部电脑技术培训
4、设计部：负责团委各类宣传材料、海报、底幕的设计和制作
5、运营部：负责团属媒体的运营、互动、推广，做好团属媒体的舆情引导及信息报告
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校友联络部
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主任（1名）
副主任（1名）
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在学校校友办的指导下负责校友信息收集整理、开展优秀校友座谈会、联络校友推动大学生创业就业工作
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校学生会机构及岗位设置（主校区）
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部门
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岗位设置
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主要工作、活动
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办公室
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主任（1名）
副主任（1名）
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负责学生会的日常工作，包括学生会工作资料整理、内部文件起草、通知传达、大型活动会务工作，协调各部门之间的工作
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学习部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责学风建设、各类学术讲座、读书活动月活动、干部成长大讲堂活动、“自强之星”寻访活动
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纪检部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责校学联纪律监督、做好校园安全稳定工作、开展校园安全知识宣传活动，协助主席团进行干部考核，统计并考核校团委勤工助学岗位的工作情况
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实践部
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部长（1名）
副部长（1名）
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主要负责创业就业讲座、大学生创业孵化基地管理、暑期“三下乡”实践活动
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权益部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责维护校园文明环境、学生日常权益信息调研、困难问题反馈、大学生合法权益教育宣传
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学术科技部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责各类科技讲座、开展"挑战杯"系列竞赛等活动
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生活部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责生活常识教育宣传、全校寝室装饰大赛、学联一家亲活动
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体育部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责开展全校足球、篮球赛等体育活动、校学联趣味运动会
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文艺部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责组织、协调全校的校园文艺活动，配合社联开展校园文化艺术节活动
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女生部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责礼仪接待工作、维护全校女生的正当利益、开展"女生节"系列活动
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心理部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责宣传和普及心理健康知识、“5.25我爱我”大学生心理健康周活动
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社团联合会机构及岗位设置（主校区）
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部门
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岗位设置
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主要工作、活动
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办公室
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主任（1名）
副主任（1名）
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负责社联日常事务及资料汇编，协调各部门之间的工作，全面负责校级社团的成立、注册、整顿、注销及评优考核，直管各社团办公室
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社团管理部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责对社团进行管理、协调和服务，审批、监督、评估社团活动
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大型活动部
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部长（1名）
副部长（2名）
副部长（1名，由文艺部副部长兼任）
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负责社联及社团大型活动的策划、协调、赞助、实施及监管，做好校园文化活动的宣传硬件材料及舞美布置，审批校级学生社团活动
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监审部
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部长（1名）
副部长（1名）
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负责管理、审计和监管社团财务工作（会费、社团赞助等其他经费的使用的使用），监督各社团固定资产的保管和使用
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青年志愿者中心
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部长（1名）
副部长（2名）
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负责全校青年志愿者管理、开展各类志愿服务活动和西部计划，直管公益类社团，指导各院青年志愿者协会开展工作
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南校区团学联
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部门
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岗位设置
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主要工作、活动
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综合办公室
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主任（1名）
副主任（1名）
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全面负责南校区的学联工作
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附件2：湖南工程学院学生联合会学生干部岗位申报表
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姓 名
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性 别
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照片
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籍 贯
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政治面貌
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联系方式
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特 长
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学院班级
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现任职务
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岗位意向
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第一志愿
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学习情况
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第二志愿
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是否服从调配
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个人简介
工作经历
（300字内）
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岗位竞聘优势
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获奖情况
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学院团总支
审核
及推荐意见
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盖章：
年 月 日
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备注：1.此表复印有效；2.请用A4纸打印。
