湖南工程学院“学生联合会”换届通知的相关更正

社团联合会的机构设置更正如下：

社团联合会：（21人）

办公室：主 任1名 副主任3名

活动管理中心：主任1名，副主任4名

外联部：部长1名，副部长3名

宣传策划部：部长1名，副部长3名

财务部：部长1名，副部长3名

原来的监察部部更改为宣传策划部，请大家注意报选！

附上校学生联合会各部门职能介绍：

校团委各部门工作职责

办公室：

1、 负责学生干部干事的思想政治工作，建立良好的团队文化，积极保持与各部门的联系；

2、 协助主席团处理团委日常事务，起草校团委各类通知文件；

3、 制定团委每月、学期工作计划及总结；

4、 负责各部门例会的会议记录整理，并进行备案存档；

5、 安排日常值班，进行文件资料的收集、整理、保存；

6、 配合组织部对各部门进行日常考核。

组织部：

1、 负责全校学生理论学习活动与班级团支部团学活动的组织、评比与监督；

2、 负责团的基层组织建设工作。包括团干部及团员情况的统计工作，团员发展、注册，团组织关系的接收、转移及办理超龄团员的离团手续；

3、 协助主席团制定学生干部管理办法。对学生联合会干部进行考核、统计与评比；

4、 收缴、管理团费，管理团员档案。

宣传部：

1、 对校内黑板报、宣传板报、横幅、标语、橱窗等进行统一管理。注意及时摆放以及回收；

2、 及时更新校团委宣传橱窗的内容；

3、 负责学生联合会各项工作的宣传、广告策划与板报制作；

4、 负责团委青春网的信息发布与更新；

5、 负责校团委团学简报的编辑，并及时分发到各个学院、上传团委青春网；

6、 负责我校校园文化活动的对外宣传，及时向社会各类媒体投稿；

7、 负责校园各类文学活动的组织策划。

记者团：

1、 对全校各类活动进行现场图片采集与文字报道，并将新闻稿件及时归总交宣传部。

2、 负责提供校团委团学工作简报的文字、图片材料；

3、 配合塔铃工作室进行相关新闻采访与报道；

4、 配合宣传部组织各类文学比赛征文活动。

科技部：

1、 协调校团委搞好科技文化艺术节；

2、 引导全校学生开展科技创新活动；

3、 完成“挑战杯”大学生课外科技竞赛的组织筹备和作品征集工作；

4、 开展创新活动，培养大学生的创新意识和创新能力；

5、 配合活动中心大型活动的幕后工作。

青年志愿者中心：

1、 负责全校青年志愿者活动；

2、 加强青年志愿者服务基地建设力度，大力开展社区服务活动；

3、 配合学校开展塑型工程，设立青年志愿者文明监督岗并检查评比；

4、 加强校团委品牌活动--志愿星期天的开展；

5、 对全校青年志愿者的信息进行登记备档。

素拓部：

1、 负责团校与学生会干部培训的组织、考勤、考核、考试与评比工作；

2、 配合校团委素质拓展工程，开展学生素质拓展培训；

3、 协助组织部进行干部培训的考核评比工作；

4、 配合校团委其他部门开展相关工作；

5、 推进大学生素质拓展工作的规范化、制度化。

实践部：

1、 负责全校学生社会实践活动的开展，认真组织每年的暑期社会实践活动；

2、 配合宣传部、记者团对社会实践活动的相关资料进行汇总，并编辑成册；

3、 协助校团委完成对社会实践活动的表彰评比工作；

4、 负责对外联系，建立校外社会实践基地。

校学生会各部门工作职责

办公室：

1、 协助主席团建立和完善学生会相关制度；

2、 协助主席团贯彻学生会的工作方针和政策，协调各部门之间的工作；

3、 负责起草和发送学生会的文件、信函等文字资料；收集、整理和管理学生会的资料和档案；

4、 办理和管理学生会工作证；

5、 负责学生会各部门例会的会议记录并进行备案存档；

6、 负责管理学生会的财物资产，为学生会工作提供后勤支持；

7、 负责学生会所需物资的采购、保管和分配使用，并定期向校团委和主席团汇报；

8、 管理学生会办公场所，安排学生会办公场所的使用和清洁工作；

9、 整理归总各考核部门上交的各类考核材料，并统一交至学生工作处。

学习部：

1、 协助学校进行学风建设，营造良好的学习氛围，配合学生工作处开展学风建设工作；

2、 组织策划各种形式的学术知识类竞赛；

3、 组织、举办各类演讲赛、辩论赛；

4、 负责对各学院开展英语角活动的抽查与评比；

5、 负责组建学风督察小组，对全校各院系的到课率、晚自习情况进行检查评比；

6、 每年开展十佳老师评选等工作。

生活部：

1、 负责校园环境的监督管理。进行每周一次的全校各院系寝室卫生检查、评比,并公布检查结果,督促广大同学整理寝室卫生；

2、 负责开展开展寝室文化艺术节等活动,促进寝室文化的形成，加强学生宿舍文明建设；

3、 负责对在校学生进行日常卫生、安全的宣传；

4、 联合权益部及时就学生宿舍、食堂客观存在的安全卫生问题向学校有关部门提出意见与改进措施；

5、 成立伙食管理委员会，督促学校食堂的卫生情况，保障饮食健康；

6、 做好寒暑假火车票的定购工作。

女生部：

1、 关注全校女生的健康成长，对她们提供必要的帮助；

2、 负责学校礼仪队的培训管理工作；

3、 配合治保部，对女生就寝晚归情况进行检查；

4、 配合生活部，对女生寝室卫生进行检查与评比；

5、 定期召开知识讲座,教育做自尊、自爱、自强的女大学生，关注女生的思想成长,关心女生的心理健康。

体育部：

1、 配合学校组织各类体育活动与比赛，如校田径运动、篮球比赛等；

2、 负责全校各院系早锻炼情况的检查与评比工作，并及时统计上交检查、评比结果；

3、 积极提高大学生身体素质，

4、 加强与外校的体育交流，增进与兄弟院校的友谊；

5、 用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。

治保部：

1、 协助团委维持大型活动的秩序和安全保卫工作；

2、 配合学校定期做好宿舍、教室等学生生活学习场所的安全检查，及时发现安全隐患，并上报有关部门处理；

3、 协助保卫部门做好校园内的安全保卫工作；组织校园夜间值勤，维持会场或公共场所的秩序；

4、 定期组织法制教育和法制宣传，提高大学生的法律意识；

5、 对全校各院系学生晚归情况进行抽查、评比；

6、 负责每周一早上各教学院升旗状况的检查、评比工作。

文艺部：

1、 负责各类学生文艺活动的策划组织工作；

2、 配合学校组织校内各类学生文艺活动（演出）如艺术节、舞会等；

3、 协调各教学院的文娱活动，不断发现挖掘文艺人才，建立文艺人才档案；

4、 负责与外校的文艺交流；

5、 参与学校艺术团的管理工作。

权益部：

1、 维护学生一切正当权益，积极组织相关宣传工作；

2、 建立维权信箱、开通维权热线，对同学举报信件、电话调查核实后及时向学校相关部门汇报；

3、 联合生活部、网络信心中心等部门，收集同学们反映的意见与问题，调查核实并进行归纳整理后，向学校有关部门反映。

心理健康教育中心

1、 组织大学生心理健康教育专题讲座，增强大学生自我心理调适能力；

2、 联合宣传部充分利用校内广播、影视、网络、校报、板报、橱窗等宣传媒体和第二课堂活动等途径，宣传普及心理健康知识，陶冶学生高尚情操，促进学生全面发展和健康成长；

3、 开展心理健康咨询活动，帮助大学生排解、消除心理困惑和心理障碍，进行危机干预，预防和减少心理危机事件的出现；

4、 开展心理健康普查和心理测验，建立大学生心理档案，为学校开展心理健康教育和团体辅导提供资料和依据；

5、 编印心理健康教育刊物和资料，联合网络信息部开设心理健康教育网页，建立和完善心理健康教育载体；

6、 指导心理健康教育的学生社团开展心理科普活动。

校社联各部门工作职责

办公室：

1、 负责社联内部的人事安排、会议准备、通知发放，组织协调各部门关系；

2、 负责社联内部档案、文书工作与考勤管理；

3、 负责社联内部制度的执行，考核成员综合能力，协助调配各部门工作，收集整理社联与社团的相关资料；

4、 负责对社团活动监督；

5、 制定星级社团评定方案，认真落实评定工作；

6、 监督社团换届，使其做到公平公正；

7、 负责各社团会长的考核，会长聘书的发放；

8、 审核优秀社团干部、优秀社团个人。

活动管理中心：

1、 协助社团成立、注册与招新；

2、 管理社团：

（1） 根据各社团性质组织策划相关活动，审批活动策划书，指导、协助活动的开展，并及时将活动相关资料（策划书、活动报道、照片、活动总结）收集交办公室整理归档；

（2） 收集社团《学期工作计划》及《学期工作总结》并交办公室归档；

（3） 指导、协助社团的日常管理、发展，要求社团做好日常会议及活动的记录；

3、 组织策划社联相关活动，协助主、南校区间的交流与合作，并协助各部门做好内部交流；

4、 负责向社团传达校团委及社联的信息及决议，并及时反馈社团信息；

5、 制定切实可行的、系统的社联人员以及社团会员、干部培训计划。

外联部：

1、 负责校学生联合会以及校社团联合会下辖的各学生社团的各项外联工作，并有对我校各个系部及学生组织和部门的外部联系工作的管理和监督责任；

2、 了解广大学生对校园文化生活的意见和建议，及时反应，共同创建丰富多彩的校园活动，并负责各社团外联工作材料的收集、整理和统计；

3、 负责各个社团外联工作的统一管理、协调、帮助和监督；

4、 积极与各大高校联系，增强我校与各大高校相关部门的合作，以提高我校的综合影响力；

5、 负责我校社联和社团活动时所需的物质支持；

6、 主动与商家建立交往，共同举办活动，对外树立我校形象，并建立有利于我校发展的外联环境；

7、 主动与校团委、学生会、各系部团总支学生会以及各学生社团相关部门联系，以争取其对社团联合会各方面工作的理解和支持，方便社团联合会工作的开展；

8、 与宣传策划部一起负责社团的宣传工作。

财务部：

1、 负责社团注册费及会费的收取、登记与保管；

2、 监督各社团经费的具体使用情况；

3、 不定期抽查各社团的财务状况；

4、 对学生社团在开展活动过程中而产生的固定资产及时汇总到社联办公室；

5、 负责相关费用的报销工作。

宣传策划部：

1、 对社联组织的活动（包括内部活动以及组织各社团的联合活动）进行策划，以求活动能最优化，起到良好的宣传作用；

2、 对各个社团的活动的宣传工作进行统一管理，维护良好的校园环境，营造良好的校园文化，促进我校社团活动的健康开展，丰富校园生活；

3、 审核社联各部门及各社团递交的广播稿，将其中优秀的文章推荐到学通社，提高社联工作能力，发展社团文化；

4、 收集各个社团组织的活动的相关材料（包括图片、文字等），对我校社团的活动进行总结宣传，宣传社团风采，展示社联文化。