1、各新生班级团支部收集好全班团员档案，用牛皮档案袋装好，并制作一张《XX学院XX班级团员档案一览表》（见附件1），打印贴在档案袋正面，若有遗失团员档案等情况，在备注一览注明情况。
2、学院组织部负责收集全院新生团员档案，做好《XX学院XX级新生团员档案上交情况说明》（见附件2），将档案和说明统一交至校团委106办公室。
3、校团委组织部负责整理全校新生团员档案，统一保管。
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