各学院团总支：

为贯彻落实团的十六届五中全会和团省委十四届一次全会精神，推进全校各级青年志愿者组织创先争优活动深入开展，集中展示我校青年志愿者的良好精神风貌，充分发挥先进典型的模范带动作用，集中展示当代青年的精神品格和价值追求，校团委决定开展2011—2012年度湖南工程学院优秀志愿服务活动评选。现将有关事宜通知如下：

一、评选宗旨

我校开展优秀志愿服务活动评选旨在树立青年志愿服务工作中的优秀典型，引领文明时尚，扩大师生参与，构建社会志愿服务体系，促进社会文明、和谐、进步。

二、奖项设置

本次评选设优秀志愿者集体3个、优秀志愿者项目4个、优秀志愿者65名。

三、参评条件

1、本次评选活动的参评范围为近年来涌现出的青年志愿服务集体、项目及个人，特别是在校团委“学雷锋”号召下志愿者参与社会管理创新活动，大型赛会、关爱农民工子女、保护湘江母亲河、社区服务、关爱弱势群体、爱心募捐、“西部计划”、“校园环境”等志愿服务活动中表现突出的组织、项目及个人。

2、优秀志愿者集体参评对象为具有一定规模和影响力的青年志愿者组织、团队和在志愿服务重点工作中作出突出成绩的组织。具体条件如下：

（1）所开展的志愿服务活动成效突出，具有良好的社会声誉；

（2）组织成立2年以上，团队成员人数不少于10人。

3、优秀志愿者项目参评对象为在相关服务领域取得显著成效并具有可推广价值的志愿服务项目。具体条件如下：

（1）项目成效显著、有创意、可评估、可持续；

（2）具有健全的组织体系和规范的管理制度；

（3）实施时间2年以上，参与人数不少于30人。

4、优秀志愿者参评对象为长期坚持参与志愿星期天志愿服务的青年志愿者。具体条件如下：

（1）是本年度校青年志愿者中心注册会员；

（2）积极践行志愿精神，志愿服务业绩突出；

（3）参与校青年志愿者中心组织的志愿活动5次以上。

四、评选程序

1、推荐（5月9日-5月12日）：各二级团组织充分发动本学院符合条件的志愿者组织、项目和个人进行申报，并对申报对象进行初评。

2、评选（5月13日-5月15日）：校团委组成评选委员会，对推荐参评对象进行评审，确定各奖项的建议名单。

3、公示（5月15日-5月17日）：各奖项建议名单将在团委青春网进行公示，接受全校师生监督。

4、表彰（具体时间待定）：根据公示结果，确定最终获奖名单，下发表彰文件。

五、申报方式

申报湖南工程学院“优秀志愿者集体”、“优秀志愿者项目”、“优秀志愿者”，均需填写推荐登记表（见附件1、2、3），撰写不超过1000字事迹材料或项目介绍。申报登记表和事迹材料文字版一式1份，电子版1份，请于5月12日前报校团委（联系人：黄渊良，电话:15898549428，地址：湖南工程学院主校区教学楼G负102，电子邮箱：hnietw@126.com）

六、有关要求

各学院团组织要高度重视此次评选表彰活动，认真组织好本部门参评对象的申报、审查和推荐工作，确保推荐对象事迹材料真实可靠、社会公信力强。要加大对获奖对象的宣传力度，大力营造学习优秀志愿者的浓厚氛围，推动青年志愿者工作再上新台阶。

附件：1.“湖南工程学院优秀志愿者集体”申报表

2.“湖南工程学院优秀志愿者项目”申报表

3.“湖南工程学院优秀志愿者”申报表

共青团湖南工程学院委员会

2012年5月8日