7月14日，湖南工程学院暑期“三下乡”科教兴农服务团在校团委李永坚书记和办公室主任曹云野老师的带领下，一行24人于下午5：30到达贵州玉屏，并受到了当地团县委杨书记的热情接待。

休息片刻之后，服务团全体成员开始投入准备工作当中。晚上9：30，曹老师主持全体成员会议，他针对此次下乡服务团的工作做了周密安排和部署，并强调了活动中应该注意的各方面问题。李书记对会议做了总结，他要求全体成员守时守律，服从集体安排并注意体现我校的良好精神风貌，并指出我校开展此次“三下乡”活动的主要内容是宣传党和国家的改革开放成果、科技兴农服务、服务两型社会调研、关注和资助贫困儿童等，活动主题是与改革开放同步、与北京奥运同行，勇担强国使命，服务两型社会，共建和谐家园。

会议之后，各成员还分小组讨论了应如何高效开展活动并团结协作。从此可看出，同学们已开始积极投入活动，这对有效并顺利开展此次“三下乡”活动营造了一个良好的开端。